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    • 简介:电子文档管理办法电子文档管理办法Q/BIRDQ/BIRD质管质管272002272002宁波波导股宁波波导股份有限公司份有限公司第2版20022002第0次修改次修改第1页共4页1目的目的随着公司办公自动化、无纸化的普及,公司内外部文件交流逐渐使用电子文档形式,为促进和规范公司办公自动化、商务电子化的进程,确保所使用的电子文档的充分性、适用性和有效性,并对电子文档进行有效控制,特制订电子文档管理办法。2适用范围适用范围适用于公司服务器上部门共享的电子文档、办公自动化系统中的电子文档以及个人计算机上的电子文档。3相关文件相关文件文件控制程序记录控制程序4职责职责41信息工程部负责公司个人计算机、服务器、办公自动化系统及网络系统使用的技术支持及维护。42各部门负责本部门内的电子文档管理。43质量管理部负责质量手册、程序文件等质量管理体系电子版文件的管理。5名词解释名词解释办公自动化系统公司所使用的NOTES系统及其包含电子审批系统、EMIS系统、K3系统等办公自动化系统。6工作程序工作程序61各部门在公司服务器上共享文件的管理。611部门在公司服务器上共享文件的存放地址为“//BIRD_DOMINO/部门名称/文件夹名称”612各部门可根据需要向信息工程部申请在服务器上建立部门共享文件夹,信息工程部给申请部门分配一个服务器的登录用户名和密码,并设置文件夹权限,确保只有使用该用户名登陆服务器,才可拥有对该申请部门的共享文件夹具有完全控制权限。613各部门对本部门的服务器用户名及密码进行管理,防止其外泄和广电子文档管理办法电子文档管理办法Q/BIRDQ/BIRD质管质管272002272002宁波波导股宁波波导股份有限公司份有限公司第2版20022002第0次修改次修改第3页共4页箱中文件作为证明材料。63电子文档的受控631电子文档的识别受控文件应通知资料室进行文件编号,定稿后的文件由制定部门发一份到资料室备份存档,同时应附带文件发放的地址;其中管理性文件公司及各部门制定的现行使用的有效版本的规定、大纲、制度等等由综合管理部资料室负责,质量体系文件、技术性文件由研究开发部资料室负责,质量记录由质量管理部质量计划处负责。文件的分类方法依据“文件控制程序”511条规定。对于常用记录的电子文档,在文件命名或发送时应包含日期信息。632电子文档的批准、发布可采用NOTES的形式批准发布,经相应的批准后,由制定部门发布,批准权限参照“文件控制程序”执行。633电子文档的发布方式可采用下述方法,通过NOTES发送或服务器共享文件方式发布,并依据需要设定电子文档的文件打开密码,使用NOTES或电话告知相关已授权人员该密码,由此达到受控目的。634电子文档的更改文件的修改、修订由文件的原制定部门负责,由原批准人员或授权人员批准,修改后的文件应通知所有使用该文件的人员,收到通知的人员应及时更新各自计算机上保留的相应文件;对于NOTES中发送的电子文档,应在主题中注明“更正”等字样,收到此类文档的人员应及时删除原有作废文档,以防止作废电子文档的非预期使用。635电子文档的归档可按一定规律建立相应的分级文件夹对电子文档进行分类存放、归档。因电子文档按文件夹归档、存放的方式本身就具有易于检索的特点,故可不要求制作文件或记录的归档清单。636电子文档的作废
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    • 简介:表格式教学设计模板1案例名称案例名称角的度量科目科目数学教学对象教学对象四年级提供者提供者纪丽萍课时课时一课时一、教材内容分析一、教材内容分析本节课从学生感兴趣的“汽车越野赛”引入新课,知道角度大,上坡的速度就很慢,引出“量角的大小,要用量角器”从而揭示课题,知道量角的大小的工具是量角器。通过学生观察和电脑演示认识量角器上的中心点,0刻度线,内圈刻度和外圈刻度,为读角和量角打下基础。指出角的计量单位是度,再拿半圆分成180等份说明1度有多大,并配以1度角的直观图示,引导学生认识1度角形成正确表象,从而初步体会内圈刻度和外圈刻度的在读角时的用处。在此基础上学生亲自操作,先估算,然后量出不同角的度数,从而总结出量角的方法。接着让学生通过对两组角的度量,进一步明确角的大小要看两边叉开的大小,与所画的边的长短无关。最后通过练习,学生能够熟练地量出指定角。本节课教学过程的设计,注重从学生的兴趣出发,自主探索,合作交流,从而总结出量角的方法,感受到学习数学的乐趣。二、二、教学目标(知识,技能,情感态度、价值观)教学目标(知识,技能,情感态度、价值观)知识与技能1、通过学生的自主观察认识量角器,知道角的度量单位,会在量角器上找大小不同的角,并知道它的度数。2、通过自主探索和合作学习,学会正确使用量角器量角,并读出度数。3、通过一系列的观察、操作活动,知道角的大小与两边叉开的大小有关,与两边的长短无关。过程与方法通过教师的引导学生自主的探究,使学生在探究中发现、获取新知。情感态度价值观通过小组合作学习,培养学生的动手操作能力以及主动参与学习、勇于探究的能力。三、学习者特征分析三、学习者特征分析1.学生是10~11岁的儿童,思维活跃,课堂上喜欢表现自己,对数学学习有浓厚的兴趣;2.学生在学习中随意性非常明显,渴望得到教师或同学的赞许;3.学生已有的有一定的动手操作能力而有的稍差些;4学生初步具备上网浏览的技能。四、教学策略选择与设计四、教学策略选择与设计表格式教学设计模板3尝试量角,归纳方法同学们,你们手中的角1和角2和屏幕上的一样大,你能猜出这两个角的度数吗怎样准确知道这两个角的度数”(学生发现要想知道这两个角的准确度数,必须动手量。小组合作进行测量。)讨论量角的方法(把量角器放在角的上面;使量角器的中心和角的顶点重合;零度刻度线和角的一条边重合;角的另一条边所对的量角器上的刻度,就是这个角的度数)设计意图通过小组合作,培养学生自己探索问题的能力,以学生为本,让学生充分发表自己的见解,真正体现人人单于,人人是学习的小主人,再次培养学生的合作意识分层练习,巩固提高。1、创设“掷铅球”的生活情境(播放FLASH动画),引导学生观察发现这是同一个人在力度相同的情况下三次掷出铅球的过程,到底哪个角度掷出的铅球才是最远的呢2、.用一副三角尺拼出下面度数的角。75度120度135度180度3、用一张正方形的纸对折两次,再沿一条对角线对折,再打开。你能从中分别找出45度角、90度角、135的角吗仔细观察和动仔细观察和动手操作手操作1、设计意图将数学问题的研究置身于生活之中,让学生在猜测探究中拓展视野,体验解决生活问题的乐趣2、设计意图巧设练习,让学生通过比较角,拼角,找角,量角等一系列活动,调动学生的各种感官,鼓励学生创设一个运用新知充分发散思维的空间,引导学生去发现,去创造,培养学生初步的创新意识和创新能力,把本节课再次推向高潮。)
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    • 简介:EXCEL电子表格使用技巧大全如果我们在用EXCELXP处理庞大的数据信息时,不注意讲究技巧和方法的话,很可能会花费很大的精力。因此如何巧用EXCELXP,来快速输入信息就成为各个EXCELXP用户非常关心的话题,笔者向大家介绍几则这方面的小技巧。1、快速输入大量含小数点的数字如果我们需要在EXCELXP工作表中输入大量的带有小数位的数字时,按照普通的输入方法,我们可能按照数字原样大小直接输入,例如现在要在单元格中输入005这个数字时,我们会把“005”原样输入到表格中。不过如果需要输入若干个带有小数点的数字时,我们再按照上面的方法输入的话,每次输入数字时都需要重复输入小数点,这样工作量会变大,输入效率会降低。其实,我们可以使用EXCELXP中的小数点自动定位功能,让所有数字的小数点自动定位,从而快速提高输入速度。在使用小数点自动定位功能时,我们可以先在EXCELXP的编辑界面中,用鼠标依次单击“工具”/“选项”/“编辑”标签,在弹出的对话框中选中“自动设置小数点”复选框,然后在“位数”微调编辑框中键入需要显示在小数点右面的位数就可以了。以后我们再输入带有小数点的数字时,直接输入数字,而小数点将在回车键后自动进行定位。例如,我们要在某单元格中键入006的话,可以在上面的设置中,让“位数”选项为2,然后直接在指定单元格中输入6,回车以后,该单元格的数字自动变为“006”,怎么样简单吧2、快速录入文本文件中的内容现在您手边假如有一些以纯文本格式储存的文件,如果此时您需要将这些数据制作成EXCELXP的工作表,那该怎么办呢重新输入一遍,大概只有头脑有毛病的人才会这样做;将菜单上的数据一个个复制/粘贴到工作表中,也需花很多时间。没关系您只要在EXCELXP中巧妙使用其中的文本文件导入功能,就可以大大减轻需要重新输入或者需要不断复制、粘贴的巨大工作量了。使用该功能时,您只要在EXCELXP编辑区中,依次用鼠标单击菜单栏中的“数据/获取外部数据/导入文本文件”命令,然后在导入文本会话窗口选择要导入的文本文件,再按下“导入”钮以后,程序会弹出一个文本导入向导对话框,您只要按照向导的提示进行操作,就可以把以文本格式的数据转换成工作表的格式了。3、快速输入大量相同数据如果你希望在不同的单元格中输入大量相同的数据信息,那么你不必逐个单元格一个一个地输入,那样需要花费好长时间,而且还比较容易出错。你可以通过下面的操作方法在多个相邻或不相邻的单元格中快速填充同一个数据,具体方法为首先同时选中需要填充数据的单元格。若某些单元格不相邻,可在按住CTRL键的同时,点击鼠标左键,逐个选中;其次输入要填充的某个数据。按住CTRL键的同时,按回车键,则刚才选中的所有单元格同时填入该数据。4、快速进行中英文输入法切换一张工作表常常会既包含有数字信息,又包含有文字信息,要录入这样一种工作表就需要我们不断地在中英文之间反复切换输入法,非常麻烦,为了方便操作,我们可以用以下方法实现自动切换首先用鼠标选中需要输入中文的单元格区域,然后在输入法菜单中选择一个合适的中文输入法;接着打开“有效数据”对话框,选中“IME模式”标签,在“模式”框中选“工具”菜单项,并从弹出的下拉菜单中选择“宏”子菜单项,并从随后弹出的下级菜单中选择“录制新宏”命令;设定好宏后,我们就可以对指定的单元格,进行各种操作,程序将自动对所进行的各方面操作记录复制。8、快速处理多个工作表有时我们需要在EXCELXP中打开多个工作表来进行编辑,但无论打开多少工作表,在某一时刻我们只能对一个工作表进行编辑,编辑好了以后再依次编辑下一个工作表,如果真是这样操作的话,我们倒没有这个必要同时打开多个工作表了,因为我们同时打开多个工作表的目的就是要减轻处理多个工作表的工作量的,那么我们该如何实现这样的操作呢您可采用以下方法首先按住“SHIFT“键或“CTRL“键并配以鼠标操作,在工作簿底部选择多个彼此相邻或不相邻的工作表标签,然后就可以对其实行多方面的批量处理;接着在选中的工作表标签上按右键弹出快捷菜单,进行插入和删除多个工作表的操作;然后在“文件”菜单中选择“页面设置”,将选中的多个工作表设成相同的页面模式;再通过“编辑”菜单中的有关选项,在多个工作表范围内进行查找、替换、定位操作;通过“格式”菜单中的有关选项,将选中的多个工作表的行、列、单元格设成相同的样式以及进行一次性全部隐藏操作;接着在“工具”菜单中选择“选项”,在弹出的菜单中选择“视窗”和“编辑”按钮,将选中的工作表设成相同的视窗样式和单元格编辑属性;最后选中上述工作表集合中任何一个工作表,并在其上完成我们所需要的表格,则其它工作表在相同的位置也同时生成了格式完全相同的表格。20101121737回复3楼问在EXCEL中如何给单元格重新命名答EXCEL给每个单元格都有一个默认的名字,其命名规则是列标加横标,例如D3表示第四列、第三行的单元格。如果要将某单元格重新命名,只要用鼠标单击某单元格,在表的左上角就会看到它当前的名字,再用鼠标选中名字,就可以输入一个新的名字了。问如何去掉默认的表格线网线答单击“工具”菜单中的“选项”,再单击对话框中的“视图”,找到“网格线”,使之失效将左边的“”去掉。问怎样才能给工作表命名答双击当前工作表下部的名称,如“SHEET1”,再输入新的名称即可。问我在统计学生成绩时,希望输入60以下的分数时,能显示为“不及格”,输入60以上的分数时,显示为“及格”。请问怎样才能够实现答用IF函数可以实现。假设分数在B3单元格中,要将等级显示在C3单元格中。那么在
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      上传时间:2019-10-20
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    • 简介:1电子表格填写范本子表格填写范本1、深圳市网吧连锁经营企业深圳市网吧连锁经营企业总部总部及其直营门店设立申报审批表及其直营门店设立申报审批表申请人名称(申请人是指申请公司名称)深圳市第一深圳市第一现场现场有限公司有限公司拟设市网吧连锁经营企业总部名称深圳市第一深圳市第一现场现场有限公司有限公司企业类型有限有限责任公司任公司拟设市网吧连锁企业总部住所详细地址深圳市深圳市罗湖区文湖区文锦中路中路罗湖区管理中心大厦湖区管理中心大厦3C之一之一拟设直营门店家3家法定代表人情况含姓名、性别、身份证号码、联系电话及传真张三;性别男;身份证号123456789011220456;联系电话0755-12345678;传真87654321以下表格用于填写3家以上(含3家)直营门店详细资料拟设直营门店名称负责人经营地址(包括楼层)经营面积计算机台数场所周边离最近中、小学校距离深圳市第一现场有限公司1号网吧张三深圳市深圳市罗湖区文湖区文锦中路中路罗湖管理中心大厦管理中心大厦3C,3楼300平方米方米150台280米深圳市第一现场有限公司2号网吧李四李四深圳市深圳市罗湖区文湖区文锦中路中路罗湖管理中心大厦管理中心大厦2C,2楼300平方米方米150台280米深圳市第一现场有限公司3号网吧王五王五深圳市深圳市罗湖区文湖区文锦中路中路罗湖管理中心大厦管理中心大厦1C,1楼300平方米方米150台280米经办人员意见签字年月日科长意见签字年月日分管局领导意见签字年月日3局长意见签字年月日3、音像制品零售单位设立时需填写的文化经营项目申报审批表、音像制品零售单位设立时需填写的文化经营项目申报审批表受理人受理编号回复日期文化文化经营项经营项目申目申报审报审批表批表企业名称核准日期(本封面由文化行政部门填写)
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      上传时间:2019-10-17
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    • 简介:第1页第四章电子表格软件在会计中的应用一、单项选择题一、单项选择题1、使用EXCEL的数据筛选功能,是将()。A、满足条件的记录显示出来,而删除掉不满足条件的数据B、不满足条件的记录暂时隐藏起来,只显示满足条件的数据C、不满足条件的数据用另外一个工作表来保存起来D、将满足条件的数据突出显示2、如果在排序前只选定了数据清单的部分列,则排序的结果是()。A、对整个数据清单进行排序B、只对选定列进行排序C、排序没有进行D、给出错误提示3、在EXCEL2003中,退出自动筛选状态的方法是()。A、选取“数据”菜单中的“筛选”命令,再选取“全部显示”子命令B、选取”数据“菜单中的“筛选”命令,再选取“撤销筛选”子命令C、选取”数据“菜单中的“筛选”命令,再选取“自动筛选”子命令D、单击字段名右下角的下拉箭头按钮,在下拉列表中选择“全部”选项4、在记录单中新建的记录位于列表的()。A、最前B、中间C、指定的位置D、最后5、要在当前工作表SHEET2的A3单元格中计算工作表SHEET3中的B1到B5单元格的和,则在当前工作表的A3单元格中输入的公式应为()。A、SUM(SHEET3B1B5)B、SUM(SHEET3B1B5)C、SUM(B1B5)D、SUM(SHEET3B1SHEET3B5)6、在EXCEL建立的工资数据清单中,计算每一个部门的实发工资总和,可使用()。A、SUM函数B、COUNT函数C、SUMIF函数D、SLN函数7、在公式运算中,如果要引用第4行的绝对地址,第C列的相对地址,则应为()。A、4CB、C4C、4CD、C48、某公式中引用了一组单元格,它们是(C3D6,A2,F2),该公式引用单元格总数为()。A、10B、14第3页16、全选的快捷键为()。A、ALTF4B、CTRLOC、CTRLND、CTRLA17、EXCEL工作表的名称SHEET1,SHEET2,SHEET3是()。A、工作表标签B、工作簿名称C、单元名称D、菜单18、()由工作表、工作表标签、标签滚动按钮、滚动条和滚动条按钮、列和列号等要素组成。A、编辑区B、工具栏C、工作表区D、菜单栏19、()位于窗口的最上方,列示EXCEL软件的图标、文档的标题和控制EXCEL窗口的按钮。A、标题栏B、菜单栏C、工具栏D、编辑区20、位于名称框和编辑栏中间的“√”表示的是()。A、取消输入B、停止输入C、确认输入D、插入函数21、在EXCEL的工作表中,每个单元格都有其固定的地址,如“A5”表示()。A、“A”代表A列,“5”代表第5行B、“A”代表A行,“5”代表第5列C、“A5”代表单元格的数据D、以上都不是22、在EXCEL2003中,新建工作簿后,第一张工作表默认名称是()。A、BOOK1B、表C、SHEET1D、表123、退出EXCEL程序可使用组合键()。A、ALTF4B、CTRLF4C、CTRLND、CTRLS
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      上传时间:2019-10-17
      页数: 16
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      上传时间:2019-10-13
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    • 简介:东风阳光城1692003/3/27301PM楼、屋面板荷载统计KN/M2内容项次厚度荷载值(KN/M2)客厅恒载P1现浇板厚度(MM16025X0164花岗岩大理石地面075250厚板面粉刷5020X0051合计575活载G200设计值QQ135X57514X07X2972卧室1恒载P1现浇板厚度(MM12025X01232建筑做法16合计460活载G200设计值QQ12X4614X2832卧室2四层)恒载P1现浇板厚度(MM12025X01232加气块填充20014X02282建筑做法16合计740活载G200设计值QQ135X7414X07X21195卧室1,阳光房恒载P1现浇板厚度(MM10025X01252建筑做法16合计410活载G200设计值QQ12X4114X2772厨房,卫生间恒载P1现浇板厚度(MM10025X012528厚地砖铺实05325厚14干硬性水泥砂浆2520X0025054基层处理剂一遍005520厚C20混凝土05%找坡3025X33X0005/2002075620厚125水泥砂浆找平2020X00204715厚防水涂料02合计490活载G200设计值QQ12X4914X2868衣帽间,工人房,走廊,门厅恒载P1现浇板厚度(MM9025X0092252建筑做法16合计385活载G200设计值QQ12X38514X2742露台1(按建筑屋面1)恒载P1现浇板厚度(MM10025X0125225厚14干硬性水泥砂浆2520X0025053沥青油毡和防水卷材044100厚水泥珍珠岩板1004X0104520厚18水泥珍珠岩2%找坡7016X50X002/2002112620厚125水泥砂浆找平2020X00204740厚C30混凝土防水层4025X004188-10厚地砖05合计682活载G250设计值QQ12X68214X251168阳台按露台做法恒载P1现浇板厚度(MM9025X0092252建筑做法432合计657活载G250设计值QQ12X65714X251138露台2恒载P1现浇板厚度(MM12025X01232建筑做法432合计732活载G250设计值QQ135X73214X07X251233屋面1(不上人屋面恒载P1现浇板厚度(MM9025X0092252基层处理剂一遍0053页岩保护层014二层3厚橡胶卷材01520厚18水泥珍珠岩2%找坡7016X5X002/2002112620厚125水泥砂浆找平2020X002047干铺150厚加气混凝土砌块15014X01521合计612活载G070设计值QQ135X61214X07X07895屋面2恒载P1现浇板厚度(MM10025X01252建筑做法387合计637活载G070设计值QQ135X63714X07X07929屋面3恒载P1现浇板厚度(MM12025X01232建筑做法387合计687活载G070设计值QQ135X68714X07X07996屋面4恒载P1现浇板厚度(MM15025X0153752建筑做法387合计762活载G070设计值QQ135X76214X07X071097屋面5不上人屋面恒载P1现浇板厚度(MM20025X0252建筑做法387合计887活载G070设计值QQ135X88714X07X071266楼梯板梯板尺寸踏步B270踏步H1667AARCTGH/B05531梯间宽1200恒载P1栏杆及侧边粉刷15X1/1212502水磨石面层MM3020X003X02701667/0270973现浇板厚度(MM10025X01/COSA01667/25024板底粉刷(MM2020X002/COSA047合计771活载G200设计值QQ12X77114X21205墙体荷载统计2003/3/27301PM墙体层高荷载值KN/M1一层挡土墙体1(22M高200厚墙2225X0204X221192标准层内隔墙278X0208X27653标准层外墙126米高200厚贴瓷砖27(8X020805X27784标准层外墙12724X27655标准层外墙2(带09M宽空调板2724X2705空调板76外伸06M窗套参考B9栋787阳台花池参考B9栋108标准层卫生间隔墙(120厚2719X0120803X27929露台墙栏杆0424X04152510女儿墙1(07高180厚蒸养粉煤灰砖墙+栏杆0719X01808X07154511女儿墙218高180厚墙栏杆1819X01808X18159112楼梯入户墙27高200厚墙栏杆2724X2715813屋面梯间墙(37米高200厚墙3719X01808X37156
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    • 简介:第四章电子表格,41EXCEL2000基本知识42工作表的建立43工作表的编辑和格式化44数据的图表化45数列表据46页面设置和打印,41概述,一、启动和退出二、EXCEL2000的屏幕,1工作簿窗口2菜单栏3工具栏4编辑栏5快捷菜单6鼠标指针7状态栏,1标题栏当前编辑的工作簿名。2工作簿一般由3张表格组成一个工作簿,最多255张。3工作表工作的主要对象,由行、列组成的表格。列A,B,IV256;行1,265536。4单元格行和列的交叉,表格的最小单位。5活动单元格当前正在操作的单元格,被黑线框住。6工作表标签SHEET1SHEET3,当前活动的白色,其余灰色。7标签滚动按钮利用标签按钮,切换显示工作表。8滚动栏纵、横。,三、工作簿窗口,一、单元格选取单个单元格单击所需的单元格。连续多个单元格单击首单元格,SHIFT单击末单元格。多个不连续单元格CTRL单击单元格。整行或整列单击行头或列头。全部单元格单击行头、列头相交的全选按钮。清除选定的单元格工作表任意处单击。,42工作表的建立,二、数据的输入,1单元格数据的输入,单击单元格,,直接在单元格输入数据,,,,双击单元格,,在编辑框内输入数据,注意P152数值数字右对齐,字符左对齐,数字字符输入‘数字。数值输入超长,以科学记数法显示。字符输入超长,扩展到右边列;若右边有内容,截断显示。按TAB、SHIFTTAB、、、、进行个单元格之间的移动。,,,2数据自动输入1自动填充指一批有规律的数据,例等差、等比数列。,,输入前2个数,,选中该2个单元格,,指向第2个单元格右下角的自动填充柄+,,拖曳填充柄到结束,工具/选项/自定义序列,,,在输入序列框依次输入序列,之间用逗号分隔,2系统提供的序列数据例甲、乙、丙;3、6、9;星期一、星期二方法输入一个数据,利用自动填充柄拖曳到结束填充。,3用户自定义序列数据,,输入第一个数,,选中包含该数的区域,,设置填充序列,,编辑/填充/序列,,等差,比差,3输入有效数据1设置有效数据指数据类型、范围、设置数据输入提示和错误输入提示,选取要定义有效数据的区域,数据/有效数据,,,,,设置标签数据类型,范围,输入信息标签输入时提示,错误警告标签出错时提示,,,2有效数据的检查设置好有效数据后,当输入的数据有错,系统根据错误警告标签设置,自动显示出错提示;也可通过工具/审核命令进行审核。,三、使用公式与函数1使用公式公式形式=操作数和运算符操作数单元格、数字、字符、区域名、区域公式例C5115D5C5SHEET2C5C6,2使用函数P158,1自动求和按钮,在最接近单元格的数据区域求和,选取存放结果的单元格,,,,,单击求和看到计算公式,双击求和看到计算结果,总计任何所选取的区域区域中有一个空行或列,选取区域,,单击求和,2自动计算自动计算功能求和、均值、最大值、最小值、计数。,,,,选取计算区域,在状态栏单击右键,快捷菜单选择某计算功能,在状态栏显示计算结果,,,3输入函数,在EXCEL中提供了9类函数共几百个函数数学、日期、文字等。,函数形式函数名(参数表),,,,例求C5C8单元格的平均值,结果存放在C10单元格中。,单击C10,,粘贴函数,,,选取函数类型和函数名,,1,,2,输入参数,在编辑框直接输入AVERAGEC5C8,,3单元格的引用(举例),1概念相对引用公式中引用的单元格地址在公式复制、移动时自行调整绝对引用公式中引用的单元格地址在公式复制、移动时不会改变2表示相对引用列坐标行坐标例B6,A4,C5F8绝对引用列坐标行坐标例B6,A4,C5F8混合引用列坐标行坐标例B6,A4,C5F8列坐标行坐标例B6,A4,C5F8,,3相互转换,选定单元格中的引用部分,,反复按F4键,4单元格或区域命名,区域表示简单但无意义,不易阅读,例A1C5存放数学分。区域名对区域进行文字性命名,便于记忆与阅读,例数学。,1创建区域名,,选取区域,,,,单击名称框,,输入区域名,插入/名称/定义,,,输入名字,选名称所在的位置,插入/名称/指定,,,2改变区域,插入/名称/定义,,,选择名字,,在引用位置框修改区域,3区域名的引用,在公式或函数的参数中直接引用区域名例MAX数学,,四、数据编辑,1修改单击单元格,在编辑框修改双击单元格,直接在单元格修改2清除,3删除,剪切粘贴或直接拖曳,选取清除区域,编辑/清除,选择全部、格式、内容、批注,,,,选取删除区域,编辑/删除,删除区域后何单元格填入,,,,4移动,6选择性粘贴,即属性的复制,不但复制值、公式还可以是格式。在对话框进行下列选择,粘贴选择全部、公式、数值、格式、有效数据、批注等。,运算选择无、加、减、乘、除。转置,5复制,复制粘贴或CTRL拖曳,注意若复制或移动的内容出现单元格相对引用,则在复制或移动后的目标单元格自动修改单元格引用。,7单元格、行、列的插入和删除,1插入,选定插入的位置,,插入/单元格、行、列,2删除,选定删除的对象(单元格、整行或整列),,编辑/删除,五、新建、打开和保存文件,1新建文件2打开文件3保存文件4搜索文件,一、工作表的删除、插入和重命名1选取工作表单个、连续多个、不连续多个。2删除工作表选取要删除的工作表编辑/删除工作表3插入工作表选取插入工作表的位置插入/工作表4重命名工作表双击要重命名的工作表输入新名字,,,,43工作表的编辑和格式化,二、工作表的复制或移动1工作簿之间的复制或移动,打开源工作簿和目标工作簿,,选取源工作表,编辑/移动或复制工作表,2工作簿内的复制或移动复制CTRL拖曳移动拖曳,选中“建立副本”复选框为复制,否则为移动。,,三、工作表格式化,作用突出部分数据的重要性,使版面美观及可读性好。格式化数字格式、对齐方式、字体、边框线、图案、列宽行高。格式化方法自定义格式化或自动格式化。1自定义格式化,1数字格式标签,默认G/通用格式表示;数字右对齐,数字>长度,科学记数法,公式以值显示;文字左对齐,文字>长度,右边列无内容延伸,有则截断显示;设置数字格式按钮货币、百分比、千分位、小数位数递增和递减。,选定需格式化的单元格或区域,,,,格式/单元格,格式工具栏(5种格式按钮),,,5种格式标签,,2字体标签,提供了字体、字型、字号、效果、多种颜色和底线等。,3对齐标签,提供了水平对齐、垂直对齐、合并及居中、方向等。,长文字自动换行可使行高增加;跨列居中文字占几个单元格,但文字必须在居中区域的最左单元格;合并单元格几个单元格合并为一个;缩小字体填充文字缩小到在一个单元格内。,4边框标签,提供了线型、位置、颜色等,还有斜线。,5图案底纹标签,提供了颜色背景、填充图案和图案的颜色。,6调整列宽和行高,注意当调整列宽后内容显示不下时,文字截断;数字以表示。,选中要操作的行或列,格式/行/列,,,,,取消隐藏,隐藏,,,,,行高(列宽),最合适的行高(列宽),标准列宽,7条件格式根据设置的条件动态地为单元格自动设置格式。,选定要设置格式的区域,格式/条件格式,,设置条件表达式和设置条件格式,,,2自动格式化,EXCEL已预定义好十多种格式,可快速、方便地使用。,选定需格式化的区域,,格式/自动套用格式,,选择某种格式,,格式使用的3个层次自动套用,,格式工具栏,,格式/单元格,一般要求,进一步要求,特殊要求,3格式复制,选定已设置好格式区域,,单击复制格式按钮,,拖曳到目标格式区域,对设置好的格式可执行编辑/清除/格式命令,删除设置的格式,系统采用G通用格式.,44数据图表化一、图表的组成,图表区,绘图区,数值轴标题,图表标题,基底,分类轴标题,图例,,,,,,,分类轴标志,,刻度线标志,,背景墙,,,,,系列,网格线,,二、图表的类型十多类图表,有三维、二维,每类还有子类型。,三、创建图表1利用图表向导创建图表,,选中作图的数据源,,图表向导,,,,按图表类型、数据源、图表选项、图表位置,,4个步骤进行,嵌入图表在第4步骤图表位置中,选中“嵌入图表”选项。独立图表在第4步骤图表位置中,选中“新工作表”选项。,2快速创建图表,选中作图的数据源,,,,,按F11键,“图表”工具栏的“图表类型”按钮,此方法只能建立嵌入式图表,,,,,,,,,,四、图表工具栏“视图””工具栏””图表”,,图表对象,,该对象格式设置,,图表类型,,图例,,数据表,,,,按行按列,斜排文字,1图表的缩放、移动、复制和删除,选中图表,,鼠标指向图表任意处拖曳图表,移动,,,缩放,鼠标指向图表控制点之一,,拖曳图表,,复制,,删除,DEL,鼠标指向图表任意处,,CTRL拖曳图表,,,五、图表的编辑,2改变图表类型,选中图表,图表/图表类型,选择某种图表类型和子类型,,,,1选中图表对象指向图表对象单击或图表工具栏的“图表对象”按钮。2删除图表中的数据系列选中数据系列,DEL键。3增加数据嵌入图表直接选中数据,拖曳到图表;也可用图表/添加数据命令。独立图表选中图表图表/添加数据选中工作表数据,,,,六、图表对象的编辑,,,,选中图表对象,图表/图表选项,选择上述6个标签之一,根据对话框进行设置,4增加文字增加标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志、数据表等。,七、图表格式化指对图表中各个图表对象的格式设置。不同的图表对象,有不同的格式标签。数据系列图案、坐标轴、系列次序、数据标志等标签。坐标轴图案、刻度、字体、数字、对齐标签。图表区图案、字体、属性标签。图例图案、字体、位置标签。图形区图案标签。,,,双击图表对象,显示格式对话框,选择上述格式标签进行格式设置,操作方法,,45数据列表,一、数据列表及建立1数据列表由列标题和每一列相同类型的数据组成的特殊工作表。2建立和编辑同工作表的建立和编辑,也可利用“数据/记录单”命令建立和编辑。3建立规则数据列表与其他数据间至少留有空行或空列。数据列表中不能有空行或空列数据列表的第一行为列标题(称字段名)。,二、数据排序,排序的字段叫关键字段,最多允许3个字段,以主和次区分。1简单排序,,数据/排序,,,选择排序主关键字段名,,可以选择次关键字段名,单击列表,选中要排序的区域,升序降序,2复杂排序,,,单击列表,三、筛选数据,快速选出所需的数据,1自动筛选,,数据/筛选/自动筛选,,选择所需字段,,,选取值,,选取自定义,2关闭筛选,,数据/筛选/自动筛选无,数据/筛选/全部显示,,,,,还在,,,,,,四、分类汇总,,将数据列表以分类汇总的形式反映各类数据的情况。按某关键字段进行分类汇总,在分类汇总前必须按该关键字段排序。,1基本分类汇总,单击列表,,数据/分类汇总,,,,分类字段,,汇总方式,,选定汇总项(可多个),,替换当前分类汇总,,每组数据分页,,,汇总结果显示在数据下方,,,,,不分页,,,用于单个字段分类单种汇总方式。,,2,嵌套分类汇总单个字段分类,多种汇总方式。,操作方法同基本分类汇总,对多种汇总方式,要重复多次上述分类汇总操作,第二次以后,,,,数据/分类汇总,,全部删除,3清除分类汇总,,替换现有分类汇总不选中,,,,4分级显示建立摘要报告,显示不同级的数据,一般分为3级。,,1级最高级,只显示列表中的总计数。,2级次高级,显示列表中的总计数和各分类中的合计数。,3级低级,显示全部信息。,+展开某一级的数据。,-折叠某一级的数据。,5清除和建立分级显示,,数据/分级显示/清除分级显示,数据/分级显示/自动建立分级显示,,,,,,五、数据透视表,分类汇一般按一个字段进行分类;若要按多个字段分类,则可利用数据透视表实现。,1创建透视表,单击列表,数据/数据透视表,,3之1,数据源,,3之2,区域,,,3之3,分类字段拖曳到行、列、页,汇总字段拖曳到数据区,透视表位置选择,注意汇总方式系统默认对非N型字段计数,N型字段求和。,创建的透视表位置默认为一张新表,也可在同一表中。,,版式,,,,2修改数据透视表1更改布局,快捷菜单“向导”2更改汇总方式,快捷菜单“字段”或双击某字段名进行汇总方式更改。,3隐藏和显示字段,双击要隐藏的字段名,,,选择要隐藏的值,要恢复显示操作方法同上,在隐藏项中取消选中的项即可。,,3之3,版式,46页面设置和打印,一、打印步骤,二、设置打印区域和分页,,设置打印的区域,页面设置,,打印预览,,打印,选定要打印的区域,1设置打印区域,文件/打印区域/设置打印区域,2分页,选定要分页的行、列或单元格,插入/分页符,,,取消打印区域文件/打印区域/取消打印区域,取消分页符选定有分页符的边界插入/删除分页符,,三、页面设置,文件/页面设置,显示4个标签,分别为,1页面设置缩放比例、纸张大小、打印方向。2页边距上、下、左、右页边距,水平、垂直居中方式等。3页眉/页脚设置页码、日期、时间、文件名、工作表名。4工作表设置分页顺序、是否打印网格线、行、列号等。,,,四、打印预览和打印,文件/打印预览文件/打印,
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    • 简介:质量体系文件第1页,共1页重庆新龙湖物业管理有限公司版本号C文件名称文件编号XZ24修改状态电子文档管理流程生效日期2004年2月1日1目的规范电子文档管理过程2适用范围龙湖花园各项目。3管理内容流程说明责任人1包括所有电子文档13级目录。各管理处及部门文员2每一个文件夹权限的分配。1审批权限分配的合理性管理处主任1审核权限分配的合理性信息管理员2审核文件分类的合理性1以电话和电邮方式通知信息管理员1每半年进行一次各部门及管理处文员4附录41各管理处电子文档分类架构编写冉石益审核郝红兵各管理处拟出电子文档管理架构。管理处主任审批行政部审批YESNO交信息中心对相关权限在网络上实施。信息中心发出生效日期通知。开始对电子文档分类架构及相关文件进行回顾清理结束质量体系文件第1页,共1页重庆新龙湖物业管理有限公司版本号C文件名称文件编号XZ24修改状态电子文档管理流程生效日期2004年2月1日1目的规范电子文档管理过程2适用范围龙湖花园各项目。3管理内容流程说明责任人1包括所有电子文档13级目录。各管理处及部门文员2每一个文件夹权限的分配。1审批权限分配的合理性管理处主任1审核权限分配的合理性信息管理员2审核文件分类的合理性1以电话和电邮方式通知信息管理员1每半年进行一次各部门及管理处文员4附录41各管理处电子文档分类架构编写冉石益审核郝红兵各管理处拟出电子文档管理架构。管理处主任审批行政部审批YESNO交信息中心对相关权限在网络上实施。信息中心发出生效日期通知。开始对电子文档分类架构及相关文件进行回顾清理结束
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    • 简介:如何制作如何制作EXCLEXCL电子表格电子表格1、打开EXCL电子表格程序2、页面设置单击文件→页面设置→选纸张,设置纸张大小→选页边距,设置上、下、左、右,横向或纵向→单击确定。3、设置好页面就会有虚线框出现你在虚线框内编辑不要超出虚线框外不然超出部分打印不出来的第一行一般都是标题行从第二行或者第三行开始输入你的资料,不论有多少列,都必须在虚线框内4、输入完毕后→选中表格内容(标题行一般不选,因为它不需要边框)→点菜单栏“格式”→单元格→边框→外边框这是为你输入的内容设置边框还可以在单元格对话框里设置“对齐”方式一般水平和垂直都设为居中或常规。注想要对表格设置的格式几乎都是“格式”菜单里的“单元格”对话框里,你自己打开看看,练习练习就晓得它们的用途了。制作表格更轻松让系统自动生成表头的方法。当我们制作的表格有好多页的时候如成绩统计表等,为便于观看,最好是每一页都添加一个相同的表头。如果表格文件页数很少,通过手工的方法就可以很容易地实现。但当一个表格文件多达数十页的时候,再一个一个地逐页添加,不仅费事,还容易出错。那么,有没有办法让系统自动生成呢1在WORD2003中打开WORD2003表格文档,选中第一页表的表头,然后点击“表格→标题行重复”。假如表头有两行内容,选中开头两行,这样,在后面的每一页,都会将这两行的内容作为表头。2在EXCEL2003中1打开EXCEL表格文档,点击“文件→页面设置”。2在调出的“页面设置”对话框中,选择“工作表”选项卡,在“顶端标题行”栏中输入表头行号,其中,“1”表示第1行,“12”表示第1、2行。本例中设置为“12”,打印出来的每页表格便都有同第1、2两行同样内容的表头。办公软件制作电子表格小技巧办公软件制作电子表格小技巧1、如果需要在一个单元格的对角线上下方都输入文字,该如何操作答这个问题在制作二维表格时经常会碰到。下面就介绍一种比较简易的操作方法假如制作一张以下所示的二维表格1在电子表格文档中,选择A3单元格,键入10个空格字符,输入“产品”。2按住ALTENTER键(如果您的表头需要高一点,则可以多按几次ENTER键),在单元格中创建一行换行中断。3输入“季度”,按下ENTER键。4在“格式”菜单下的“边框”对话框中设置所需的边框线。5您或许需要调整列宽和行高,可以通过添加或删除产品前面的空格字符来调整和完善此表格。也可以通过直接拉动单元格的行高或列宽来调整。2、如何在单元格中输入0开头的数字比如输入区号0756答您可以通过两种方法将数字转换为文本形式“格式化”菜单下的“单元格格式”对话框中将该单元格格式设置为“文本型”即可。即可。13、如何将小写数字转换为中文大写货币答选择“格式”菜单下的“单元格”命令或者右击鼠标选择“设置单元格格式”命令,在“单元格格式”对话框的“数值”选项卡中,分类框中选择“特殊型”,类型框中选择“中文大写货币”,确定即可。14.经常要输入相同的一串人名字如何实现自动输入⑴在一个工作表的一行或一列中输入这一串人名。⑵选定这一串人名,并选择“工具”菜单的“选项”命令,弹出“选项”对话框。⑶单击“导入”按钮,将序列导入右侧列表框中,并单击“确定”按钮。⑷此后,输入其中某个人名,再将鼠标箭头放到单元格右下角,拖放,即可自动填充15.想选择不连续的单元格区域,该如何操作答在选定不连续的多个区域时,先选定第一个区域,然后按住CTRL键不放,再去选定其他区域,直到选完放开CTRL键。16.想选定一个矩形连续区域的单元格,该如何操作答有两种方法(1)利用鼠标选定起始单元格,并按住鼠标键不放,若左右拖动,则可选定同一行上多个单元格;若上下拖动,则可选中同一列上的多个单元格;若沿对角线拖动则可选中一个矩形区域的多个单元格。(2)用鼠标选定起始单元格,按住SHIFT键将光标移向区域的最后一个单元格并单击鼠标。17.想把单元格数据移到另一个地方,该如何操作答移动单元格或单元格范围内的数据,可在同一张工作表中进行,也可以在不同的工作表,甚至不同的软件中进行。移动数据常用两种方法(1)借助于剪贴板移动数据首先选定要移动的单元格或单元格范围,单击工具栏中的“剪切”按钮,此时欲移动的单元格边框会变成闪烁虚线,然后选定要粘贴数据的目的区域单元格,或单元格范围的左上角第一个单元格,单击“粘贴”按钮就完成数据的移动。完成上述操作还可以使用“编辑”菜单中的“剪切”和“粘贴”命令,或者单击鼠标右键,使用快捷菜单中的“剪切”和“粘贴”命令,或者使用键盘上的CTRLX和CTRLV键。(2)用鼠标拖曳移动数据选定要移动的单元格或单元格范围,将鼠标移到单元格边框,当鼠标指针呈现箭头状,边框变成浅灰色时,按住鼠标左键且拖曳此灰色边框,移到要粘贴的单元格,松开鼠标即可。移动数据时,目的区域原有数据将被覆盖。18.想把单元格数据给另一个地方复制一份,该如何操作答操作方法如下(1)借助于剪切板复制数据与移动数据有相似之处,同样可以借助于剪贴板进行。还可使用工具栏中的“复制”和“粘贴”按钮,或“编辑”菜单的“复制”和“粘贴”命令,或快捷菜单中的“复制”和“粘贴”命令,或键盘的CTRLC和CTRLV键来完成单元格或单元格范围数据的复制。复制数据可以“一对多”进行,即将一个单元格的数据或一个单元格范围的数据,复制到多处,而且范围可以是不连续的。(2)用鼠标拖曳复制数据也可以用鼠标拖曳,但它只能针对单一单元格或单一范围进行,不能执行非连续范围复制。首先选定要复制的单元格或单元格范围数据,然后将鼠标指针移到单元格边框,当指针呈箭头状时,按下CTRL键,同时按鼠标左键,此时,箭头的旁边会增加一个“十”字,同时边框变成浅灰色。此时拖曳边框到欲粘贴数据的单元地址,松开鼠标左键和CTRL键,即完成数据复制。19.想把行高变一下,应该如何操作答选定要调整的行或范围,选择“格式”菜单的“行”命令,会弹出子菜单,选择“行高”,键入数值,即可设定行高度。同样,也可以用鼠标调整行高度。将指针置于要改变行高的单元格下分界处,当指针变为上下箭头时,拖曳鼠标,移到所需位置。
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    • 简介:EXCEL电子表格中数据处理说课稿电子表格中数据处理说课稿一、教材分析(一)教材的地位与作用1、教材高等教育出版社出版的全国计算机等级考试一级B教程。2、EXCEL是计算机一级B教程的其中一个组件,是一种以“表格”形式管理和分析数据的软件,能完成数据的录入、编辑、统计、检索等多项工作,善长与数据综合管理与分析。3、本节内容是EXCEL中的一个重点也是难点,它将会贯穿在EXCEL的公式应用中,巧妙地利用数据处理,可以大大加快数据的处理速度。(二)教学目标根据本节课教学内容以及学生的专业特点,结合学生现有知识水平和理解能力确定教学目标如下1、知识目标让学生明确在电子表格中数据处理的重要性,通过对数据的教学,让学生掌握(1)自动求和、公式和函数的使用。(2)数据的排序和筛选。(3)数据的分类汇总等内容。2、能力目标根据计算机学科的特点,通过“讲解演示实践”结合,培养学生观察能力,抽象思维能力和动手能力,同时,通过数据处理过程培养学生分析问题和解决问题的能力。3、思想目标通过教学,充分发挥学生学习的主观能动性,激发学生学习热情,增强学生的求知欲和对本专业的热爱。和记忆,最后达到熟练应用。学法(1)采用电教教学手段,使学生在头脑中加深理解,巩固所学知识。(2)教师少讲、精讲、让学生通过实验学习,在学习过程中理解数据计算在日常生活中的重要性,让学生在实验中发现问题。既有利于学习新东西,又能充分发挥学生的主体作用。(3)讲练结合,强调实际应用的讲述和数据处理问题的分析,通过对知识的巩固,消化和运用,最终将知识转化为能力。五、教学程序1、复习提问电子表格除具有表格处理能力外,还具有数据处理的能力。那么如何对表格中的数据进行处理通过个别提问或引导学生分组讨论,并利用提问和探究性方式导入新课,让学生带着问题,有目的地参与教学活动。2、讲授新课§54数据处理(一)数据计算1、自动求和计算ΣA、按行或按列计算B、对同一区域内的数据求和或对多个区域的数据求和。(注意点不同点在于对多个区域选择时按CTRL键)2、使用公式计算A、公式以“”号开头,后面跟由运算符、单元格地址、数值、函数等元素组成的表达式。B、算术运算符的优先级顺序。3、使用函数计算FX
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    • 简介:一.课题电子表格巧修饰二.课型新授课三.教学目标1学会调整表格的行高列宽及文字的对齐方式2能够设置数据样式以及表格的字体、颜色、边框3激发学生学习兴趣,培养学生自主学习能力四.教学重难点1给表格加边框和设置底纹2数据样式的设置五.教学方法讲授法、演示法、启发式教学六.教学过程1导入课题前面我们学习了EXCEL数据统计、分析的强大动能,它还有好多修饰工具,上课前先跟着老师看两个图片,哪个更好看呢大家都说第二个好看,那为什么呢能够告诉老师吗有同学说这个工作表颜色特别鲜艳,看起来特别整齐,而且逻辑性很好。大家说的都非常好,观察的也非常仔细,那你们想不想像老师一样,能够把你自己手中的工作表变得这么漂亮呢那么这节课老师就带着大家一起学习如何修饰电子表格。2主要内容任务一调整表格(1)修饰表格题目选中单元格A1,设置字体为隶书,字号为24(2)设定行高A鼠标移至行号2,单击鼠标后向下拖动至行号15松开鼠标B单击“格式|行|行高”,在弹出的“行高”对话框中输入22C单击确定按钮(3)设置单元格对齐方式A选中单元格区域A2L15B单击格式工具栏中的“居中”按钮,设置水平居中C单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”,在“对齐”选项卡中设置垂直居中。任务二设置数据样式表格中有各种不同的数据,将数据按其类型设置成相应的数据样式,常见的有货币样式、百分比样式,以及调整小数位数。我们将统计表中的单元格区域设置为带两位小数的格式。A选中单元格区域F3K14B单击两次“增加小数位数”按钮任务三设置表格字体、颜色及边框(1)字体颜色A设定标题字体颜色为红色B选定单元格区域A2L14,设置字体颜色为蓝色(2)设置表格边框A单击菜单“格式|单元格”,打开“单元格格式”对话框。B选择“边框”选项卡,选择“线条”为双线,选择“颜色”为红色。C单击“外边框”按钮设定外边框那现在对外边框进行了设置,好,老师现在提问一个问题,既然外边框已经设定好了,那么对于内边框改如何设定呢大家能不能根据老师教的这个方法来完成呢这位同学说按照同样的步骤那么她说的对吗我们大家一起来验证一下,我们可以看到这位同学说的非常对。(3)填充单元格经过前面操作,评优统计表已经初步完成,看一下这个工作表它有什么差别呢底色不一样,那接下来我们一起完成单元格的填充,那现在呢,老师给大家布置一个任务,我们可以四个人分成一个小组,小组内部合作完成单元格的填充。那现在大家开始做吧。A单击A1单元格,点击格式工具栏“填充颜色”按钮,选择黄色。B选定区域A2L2单击鼠标右键,在弹出的的快捷菜单中选择“设置单元格格式”,C在弹出的对话框中单击“图案”选项卡,选择图案并设定颜色。单击确定。D按照上述填充A3L14区域为绿色。七.板书设计24电子表格桥修饰1调整表格2设置数据样式3设置表格字体、颜色及边框
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    • 简介:用EXCEL电子表格实现学生成绩统计电子表格实现学生成绩统计统计学生成绩是教导主任和教师每学期都必须做的常规工作。传统的做法是教师在成绩表上填写学生的平时成绩、考试成绩,然后用计算器按百分比计算每个学生的总评成绩,计算科目总分和平均分,有的还需要列出名次,不但量大,而且容易出错,反复验算是常事。如果用电脑完成,则方便快捷准确得多,而且无需“重算一遍”。EXCEL是美国微软公司推出的基于WINDOWS操作系统的电子表格软件,是目前被广泛使用的现代办公软件之一,本文举例使用的版本是MICROSOFTOFFICEEXCEL2003。11如何制作成绩统计表如何制作成绩统计表1111输入列标题输入列标题开机启动WINDOWS后进入EXCEL电子表格窗口,在顶端行依次输入表格的列标题考号、姓名、语文、数学、英语、总分、平均分、名次等。1212输入原始数据输入原始数据考号、姓名、语文、数学、英语的内容属于原始数据,也要依次输入。考号的输入可采用“自动填充”方法。先在1、2单元格输入预先设计好的考号后,再选取1、2号单元格后鼠标移动至选定区域的右下角,当出现“”后往下拖动,所有的考号会自动出现。1313数据居中对齐数据居中对齐拖动鼠标选定制表区,单击“格式”,再单击“单元格”,再单击“对齐”,水平和垂直对齐均选“居中”,然后单击“确定”。1414加表格框线加表格框线选取需加边框的单元格,单击菜单栏中的“格式”,选择“单元格”,在对话框中选择“边框线”标签,从边框线型栏内,选择较粗的线形加入到“外框”标志栏内,选择较细的线型分别加入到上、下、左、右栏内,按下“确定”。另一种方法是选择表格后,单击工具栏上“边框”按钮在弹出的选项中选择“所有框线”则可。至此,除需计算部分外全部输入完成。22如何计算总分如何计算总分2121计算考号计算考号1的总分的总分表格都是由行和列组成的,行由数字表示,列用字母表示。当活动单元格在F4位置时键入“=”然后输入SUMC4E4(表示从C4单元格加到E4单元格),再回车,即得总分。另一种方法是选择C4到E4这三个单元格后单击工具栏上“自动求和”按钮。55进行科目统计进行科目统计55.11计算科目总分计算科目总分选取所要求和的“总分”一栏的数据,单击“Σ”按钮,或者是在其中输入公式“=SUM(C4C55)”后回车即算出科目总分。然后,利用自动填充柄将其复制到右方的单元格,数学、英语总分即可得出。55.22计算科目平均分计算科目平均分方法同上,只是函数不一样在要填入语文平均分的单元格内输入公式“AVERAGEC4C55”即得出语文平均分,然后,利用自动填充柄将其复制到右方的单元格,数学、英语平均分即可得出。55.33统计科目及格人数统计科目及格人数通常,统计不同分数段最好的方法是利用COUNTIFX,Y函数。其中有两个参数,第一个参数X为统计的范围,一般最好用绝对引用第二个参数Y为统计条件,要加引号。对于大于等于60分的人数只要用一个COUNTIF函数,如在C59单元格中输入公式COUNTIFC4C55,“60“回车即可得出。其它两科复制公式后,把统计范围即其中绝对地址分别改为D4D55和E4E55,数学和英语科目及格人数也统计完成。55.44计算单科及格率计算单科及格率单科及格率等于及格人数除以参考人数。语文科目已在C59单元格统计出及格人数,参考人数在列标题上方E2单元格内填入,因此在统计及格率C60单元格内写入公式C59/E2回车即得出。单元格格式可设为“百分比”保留2位小数。其它两科同样的方法可算出。
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    • 简介:1如何用如何用EXCELEXCEL电子表格统计学生成绩电子表格统计学生成绩【摘要】【摘要】使用EXCEL电子表格统计学生成绩不但方便而且快捷,利用它能自动完成成绩各项统计工作如计算总分、排名次、统计各分数段学生人数和所占比例、最高分、最低分等,还能把分数转换成等级分。用EXCEL电子表格统计学生成绩,将会大大提高教师的工作效率和工作质量。【关键词】【关键词】EXCEL;电子表格;统计;成绩;名次统计学生成绩是教导主任和教师每学期都必须做的常规工作。传统的做法是教师在成绩表上填写学生的平时成绩、考试成绩,然后用计算器按百分比计算每个学生的总评成绩,计算科目总分和平均分,有的还需要列出名次,不但量大,而且容易出错,反复验算是常事。如果用电脑完成,则方便快捷准确得多,而且无需“重算一遍”。EXCEL是美国微软公司推出的基于WINDOWS操作系统的电子表格软件,是目前被广泛使用的现代办公软件之一,本文举例使用的版本是MICROSOFTOFFICEEXCEL2003。1如何制作成绩统计表11输入列标题开机启动WINDOWS后进入EXCEL电子表格窗口,在顶端行依次输入表格的列标题考号、姓名、语文、数学、英语、总分、平均分、名次等。12输入原始数据考号、姓名、语文、数学、英语的内容属于原始数据,也要依次输入。考号的输入可采用“自动填充”方法。先在1、2单元格输入预先设计好的考号后,再选取1、2号单元格后鼠标移动至选定区域的右下角,当出现“”后往下拖动,所有的考号会自动出现。如图1图113数据居中对齐拖动鼠标选定制表区,单击“格式”,再单击“单元格”,再单击“对齐”,水平和垂直对齐均选“居中”,然后单击“确定”。14加表格框线选取需加边框的单元格,单击菜单栏中的“格式”,选择“单元格”,在对话框中选择“边框线”标签,从边框线型栏内,选择较粗的线形加入到“外框”标志栏内,选择较细的线型分别加入到上、下、左、右栏内,按下“确定”。(如图2)第二种方法是选择表格后,单击工具栏上“边框”按钮在弹出的选项中选择“所有框线”则可如图2。至此,除需计算部分外全部输入完成。33.2其他平均分的得出用鼠标选取已算出的学生1的平均分,当出现“”符号后往下拖动鼠标,所有其他的平均分会自动出现。4如何排列名次4.1利用菜单排序排列名次,首先按总分排序。从列标题那行一直选取到最后(本表是从第3行到55行),单击菜单“数据”,再单击“排序”,在主要关键字下拉列表中选择“总分”,再选“降序”,按下“确定”键,分数即由高至低排列。这时再用“自动填充”方法将名次的号(数字)填上。缺点是并列的名次没有显示出来。如图5图5然后再选全表,单击“数据”再单击“排序”,在下拉列表中选主要关键字“考号”,再选“升序”,最后“确定”,即出现按考号排列的名次格式。4.2利用RANK函数排序另外一种方法是利用RANK函数进行排名,解决了以上统计方法无并列名次的缺点。RANKX,Y,Z函数,其中有三个参数,第一个参数X为某个学生的总分所在单元格,第二个参数Y为整个班级总分所在的区域,第三个参数Z是可选的,表示统计方式,若省写或写0,则成绩高的名次靠前,一般都使用这种方式,如果写1,则成绩高的名次靠后,这种情况一般较少用。为了在保持学号顺序不变的前提下进行学生成绩名次排定,可以在F4单元格中输入公式RANKF4,F4F55,0如图6图6然后,利用自动填充柄将其复制到下方的单元格,统计出所有学生的名次。注意,这里F4F55用的是绝对地址,是为了保证公式在复制时此处不变,因为作为第二个参数,这里都是指整个班级总分所在的区域,这个区域是相同的。再按名次排序,可以看出并列的名次也统计出来了。(如图7)
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    • 简介:国开计算机应用基础模块3EXCEL2010电子表格系统客观题“在EXCEL中,单元格地址是指()。每个单元格单元格所在的工作表单元格在工作表中的位置每个单元格的大小““在EXCEL中,下面的输入能直接显示产生分数1/2的输入方法是()。01/22/4051/2““在EXCEL中,以下说法不正确的是()。可以利用本机或网站上的模板新建工作簿可以根据现有工作簿创建新工作簿启动EXCEL时会自动创建空白工作簿启动EXCEL后不能再新建空白工作簿““在EXCEL工作表中,A5单元格的值小于60,则B5单元格为“不及格”,否则为“及格”,则B5单元格的公式可写为()。IF(A5A2,公式“A1A2”显示结果是_____。在EXCEL中,公式MAXA1D8表示计算单元格区域A1D8中所有数据的_____,公式MINA1D8表示计算单元格区域A1D8中所有数据的_____。在EXCEL中,公式AVERAGEA1C8,E1F8,表示_____。
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